Erre a feladatkörre a Kyocera két igen hasznos, ingyenes segédprogramot biztosít mindenki számára, ezek a következők (zárójelben a funkciójuk):
Mindkettő hálózaton keresztül, távolról képes kommunikálni az egyes eszközökkel, könnyen kezelhető és logikus felépítésű - ideális rendszergazdák számára. Bizonyos eszközszám felett ezek a segédprogramok nem csak hasznosak, hanem kötelezőek is.
Amíg a KM-NET Viewer folyamatosan figyeli és jelzi az egyes gépeken előforduló hibákat és figyelmeztetéseket (pl. kevés toner), addig a KM-NET for Accounting biztosítja azt, hogy a nyomatköltségeit teljes mértékben az irányítása alatt tarthassa. További részletekért olvassa el az ide vonatkozó leírásokat!